農民資金互助合作社面臨的問題：

 1、 由于農民資金互助合作社數量多、分布在各個鄉外鎮加上主管部門人手有限，給帶來管理、監管等帶不少難度。管理部門為了監管各個農民資金互助社情況，各地來回奔赴、現場查閱各種憑證、合同等資料。由于時間的關系只能大體看了有資料，不能詳細掌握有關信息。
 2、 近年來，隨著農民資金互助合作社的快速發展，不符合互助社章程的事件增加，跨區域吸納互助金、違規投放金增多，給監管部們的工作帶了不小的壓力。為將隱患消滅在萌芽狀態，改變監督管理工作的被動局面，實現農民資金互助合作社規范運作；同時全面提升監督管理部們的監管水平和監管效率，建立以行業主管部們為中心、各農民資金互助合作社為對象的遠程監督系統勢在必行。在一定區域內采用高科技手段，對區域內農民資金互助合作社實行實時遠程監督，以便更直觀地掌握互助社的實時狀況，同時可以對互助社可能出現的安全隱患、違規操作等情況及時下達整改指令，從而實現監管工作“關口前移、重心下移”，從被動防范向源頭管理的根本轉變。
     在這種情況下我們徐州海派科技有限公司“對癥下藥”，根據相關章程和規范要求，為認真貫徹落實有關規定，切實加強農民資金互助社的資金投放安全等工作，為了完善農民資金互助社責任制管理， 建立并完善管理信息系統，及時掌握轄區范圍內農民資金互助社工作動態，建立轄區范圍內互助社安全狀態檔案，及時發現各種隱患。為合作社研發了一套農民資金互助合作社管理軟件系統，既簡化了農民資金互助合作社的管理流程又便捷了資金的放還及個人信用的統計。

    《徐州海派農民資金互助社管理軟件》是專為農村資金互助社量身定做的一款專業核算與管理軟件，它具有核算、管理以及監管的三個方面功能。以微軟辦公平臺Excel為操作界面，結合大型數據庫與工作流技術，用戶只要會簡單使用微軟的Excel，就可以很快地學會系統操作。另外，系統投入使用以后，并不意味著系統就從此不能改變，而是還可以根據管理的需要進行不斷的優化與擴展功能，真正做到了“持續優化，因需而變”，使該軟件會永遠適合農村資金互助社會計核算和業務管理以及監管的需要。

這套系統軟件優點

    海派新農村農民資金互助社管理系統軟件可以有效管理社員檔案、社員股金、社員存款、社員取款、社員貸款、社員還款、內部核算、審批流程等資金互助社經營的全部業務。

 軟件主要功能

1、 系統功能結構

海派農民資金互助合作社管理系統v1.5在主菜單下共包含社員建檔管理、股金業務管理、借款業務管理、賬務往來管理、表內現金業務、表外業務管理、業務報表匯總、其他業務管理、常用工具集錦、遠程辦公管理、系統年度進賬、系統管理設置等12大子項。

2、社員建檔管理

社員建檔管理包含新建社員檔案、社員查詢管理、賬戶管理(密碼修改、密碼重置)等子項。

3、股金業務管理

股金業務管理包含股金業務管理(股金開戶、股金存入、股金付息、股金支取、股經提前支取、股金分紅、開戶列表、支取列表)和股金業務統計(存取款統計、股金介紹統計)兩大子項。

4、借款業務管理

借款業務管理包含借款業務管理(借款申請、借款審核、借款發放、借款列表、借款收回、借款已收回列表)和借款業績統計(借款統計列表)兩大項。

5、賬務往來管理

賬務往來管理包含通兌款入賬管理、通兌款付出管理、應收通兌款及應付通兌款4項。

6、現金業務

現金業務包含現金收入、現金支出、轉賬業務和日終結賬(現金業務流水、轉賬流水業務、科目日結單、日結單匯總、現金日結單匯總、余額平衡表)等子項。

7、業務報表匯總

業務報表包含業務狀況表、財務損益表和業務逾期提醒表(借款提前提醒、借款已到期提醒、互助金提前提醒、互助金已到期提醒)等子項。

8、系統管理設置

系統管理設置是本系統最重要的一部分，共包含系統基本設置、系統操作日志、工作流程管理、系統注冊、數據備份管理、會計科目管理(會計科目設置)、組織機構管理(機構設置、職位管理、人員管理、賬戶管理)、利率設置(股金利率設置、分紅設置、內部股利率設置)、數據字典管理(字典總類)等子項。