近日，棗莊市安監(jiān)局專門發(fā)文出臺執(zhí)法文書使用新規(guī)范，要求各區(qū)（市）安監(jiān)局、局屬各單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）監(jiān)察中隊自2013年2月1日起，必須按照國家安監(jiān)總局《關(guān)于印發(fā)<安全生產(chǎn)行政執(zhí)法文書（式樣）>的通知》要求，使用新版安全生產(chǎn)行政執(zhí)法文書，同時取消手寫文書，全面啟用電腦制作、打印執(zhí)法文書，確保文書制作規(guī)范化。 為規(guī)范使用新版行政執(zhí)法文書，棗莊市安監(jiān)局制定了《現(xiàn)場檢查記錄》、《現(xiàn)場處理措施決定書》、《責令限期整改指令書》、《整改復查意見書》、《現(xiàn)場檢查記錄（復查）》等五種執(zhí)法文書的范本，供各區(qū)（市）安監(jiān)局、局屬各單位參考，并要求各區(qū)（市）安監(jiān)局按照本轄區(qū)規(guī)范的行政簡稱和編號規(guī)則，對執(zhí)法文書進行統(tǒng)一編號，按照《山東省安全生產(chǎn)行政處罰案卷制作標準》要求，認真填制執(zhí)法文書，做到格式規(guī)范、事實清楚、證據(jù)確鑿、理由充分，適用法律準確，各執(zhí)法文書之間前后邏輯關(guān)系明確。局屬各單位在檢查區(qū)（市）屬企業(yè)時，如僅下達《現(xiàn)場檢查記錄》，由區(qū)（市）安監(jiān)局下達《責令限期整改指令書》并負責復查的，應負責對區(qū)（市）安監(jiān)局制作的《責令限期整改指令書》、《整改復查意見書》等文書質(zhì)量及整改復查情況進行監(jiān)督檢查，確保文書質(zhì)量及整改落實到位。
為確保實效，棗莊市安監(jiān)局每季度將對各區(qū)（市）安監(jiān)局制作的執(zhí)法文書（包括行政處罰案卷）進行一次抽審，并將抽查情況及時予以通報。年終，將執(zhí)法文書的規(guī)范使用情況納入對各區(qū)（市）安監(jiān)局、局屬各單位年度考核的重要內(nèi)容進行嚴格考核。
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